Allgemeine Definitionen

Zweckbestimmung

IServ ist eine Schulplattform im pädagogischen Netz der Schule und beinhaltet folgende Komponenten:

  • Schulorganisation: Hierzu gehören z.B. Kalender, Adressbuch, Dateiserver, Infobildschirm

  • Nahezu alle IT-Komponenten innerhalb des pädagogischen Netzes können administriert werden, unter anderem gehören hierzu: Rechnerverwaltung inklusive Softwareverteilung, Gruppen- und Benutzerverwaltung samt der zugehörigen Rechte- und Berechtigungsverwaltung

  • Kommunikation per E-Mail, Chat, Foren, News

IServ ist für jede Schulform geeignet und bildet die technische Basis für das IT-gestützte lernen und Lehren in der Schule.

Rechtsgrundlage

Die personenbezogene Verarbeitung von Daten ist in sofern zulässig, soweit der Betroffene, bzw. deren erziehungsberechtigte Personen hierin eingewilligt haben. Es sind schriftliche Einwilligungserklärungen einzuholen und zu dokumentieren.

Art der gespeicherten Daten

Zu jedem Benutzer werden folgende Daten gespeichert:

  • Vorname

  • Nachname

  • Spitzname (Sofern von Benutzer selbst eingegeben)

  • farbliche Darstellungen (von Benutzer selbst festgelegt)

  • Account im Format vorname.nachname

  • Passwort als Prüfsumme

  • interne E-Mail-Adresse (Account@domain)

  • das persönliche Verzeichnis samt Dateien wie Bilder, Dokumente, Videos und andere

  • Termine

  • Datum der Erstellung des Benutzers

  • Zeitstempel

  • Letzter Login

  • Gruppenmitgliedschaften, z.B. Klassen und Kurse

  • persönliche Einstellungen

  • Inhalte der Kommunikation aus E-Mail, Chat, Foren, usw.

  • IP-Adresse

  • Informationen zu http und smtp Anfragen, Raumbuchungen, Klausurplänen

  • Druckaufträge und Druckguthaben

Sämtliche Anmeldeversuche am Server werden mit IP-Adresse und Zeitstempel protokolliert.

Kreis der Betroffenen

Jeder Benutzer des Servers der einen Account besitzt.

Regelmäßig übermittelte Daten

Es erfolgt grundsätzlich keine Datenübermittlung, weder innerhalb noch außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union.

Zugriffsberechtigung

Alle Benutzer des Servers entsprechend der schulindividuell erteilten Gruppenberechtigungen.